Montar e editar a escala

Para quem é esta página: admin e editor do grupo. Membros conseguem ver a agenda, mas não editá-la.

Onde encontrar a agenda do grupo

1. Na barra inferior, toque em Grupo.
2. Abra o grupo desejado.
3. Na aba Membros, toque no card Agenda ("Escalas dos cultos").

Você chega no calendário do mês. Use as setas ‹ e › no topo para navegar entre os meses.

Como ler o calendário

Cada dia pode ter um pontinho embaixo do número, indicando o que existe naquela data:

• 🟣 Escala + setlist — há pessoas escaladas e um setlist criado para o dia.
• ⚪ Só escala — há pessoas escaladas, mas ainda sem setlist.

O dia de hoje aparece destacado, e datas passadas ficam esmaecidas. Abaixo do calendário, a lista Próximas escalas mostra os próximos dias com escala, quantos membros têm e se já existe setlist.

Se o mês estiver vazio, você verá "Nenhuma escala planejada neste mês" e a dica de tocar em qualquer data para começar.

Criar a escala de uma data

1. Toque no dia desejado no calendário. Abre o painel do dia (de baixo para cima).
2. Na seção Escala, toque em + Montar escala.
3. Toque em + Adicionar membros e selecione quem vai servir.

Ao selecionar, você tem atalhos:

• Adicionar todos (N) — inclui de uma vez todos os membros disponíveis.
• Indisponíveis (N) — fica recolhido; expanda para incluir alguém que marcou indisponibilidade (veja o aviso abaixo).
• Concluir — fecha a lista de seleção.

Atenção: quem marcou indisponibilidade para a data aparece separado, em "Indisponíveis". Você ainda pode escalar a pessoa, mas vale confirmar com ela antes.

Editar uma escala existente

Toque no dia e use a seção Escala do painel:

• Adicionar (＋, no topo da seção) — inclui mais pessoas.
• Remover (✕, ao lado de cada nome) — tira a pessoa da escala.
• Apagar escala (🗑, no topo) — remove a escala inteira daquele dia.

Na lista de escalados, cada pessoa mostra o nome, suas funções no grupo (ex.: "Vocal · Violão") e, se ela marcou indisponibilidade para a data, um aviso em âmbar "Marcou indisponibilidade".

Escala e setlist andam juntos

No painel do dia há também a seção Setlist:

• Se já existe um setlist para a data → Ver setlist.
• Se não existe → + Criar setlist (o setlist é criado já naquela data).

Você também pode montar a escala direto pelo setlist:

1. Abra o setlist (em Setlists).
2. Na seção Escala do setlist, toque em Adicionar e selecione os membros.

Importante: a escala montada pelo setlist também aparece na Agenda do grupo e na Minha Agenda de cada pessoa — é a mesma escala, não importa por onde você monta.

Escala padrão

Ao adicionar pessoas pelo setlist, você pode ligar "Salvar como escala padrão". A partir daí, novos setlists já vêm com esses membros preenchidos automaticamente, poupando retrabalho. Um indicador "Escala padrão ativa · N membros" aparece na seleção, com a opção Remover para desativar.

Dúvidas comuns

• O membro vê o que eu monto? Sim — ele vê a agenda do grupo em modo leitura e a própria escala na Minha Agenda.
• Removi alguém do setlist; sai da agenda? Não necessariamente. A agenda do grupo reúne quem serve no dia; remover de um setlist específico não apaga a escala do dia.
• Como sei quem não pode servir? Veja a página Disponibilidade.